個人情報保護方針

國學院高校（以下「本校」といいます）は、個人情報の保護の重要性を強く認識し、「個人情報の保護に関する法律」及び関連する法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報の適正な取り扱いに努め、安全管理のために必要な措置を講じています。

１、個人情報の利用目的
　本校で取り扱う個人情報は、以下のとおり、本校の教育研究及び学生支援等に必要な業務を遂行するために利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはありません。
　なお、個人情報の収集は、以下の業務の範囲から収集目的を定めて、適法かつ公正な手段によって収集し、あらかじめ、本人に対し、その利用目的を明示します。また、取得した情報を分析して利用する場合は、あらかじめ予測・想定できる程度に本人に明示します。

Ⅰ個人情報の利用目的
（１）生徒の個人情報
　　本人確認、履修、成績に関わる事項、学習指導、進路指導、生活指導、進学・転学先への届け出、危機管理のため
（２）保護者の個人情報
　　生徒の教育活動に関して、保護者への連絡や相談、学費納入などの学則に定めた手続きのため
（３）卒業生（退学生）の個人情報
　　卒業、成績、在籍などの証明、同窓会の運営・管理、進学・転学先への届け出に利用のため
（４）本校受験生の個人情報
　　入試試験や入学手続きのため
（５）学校行事等で取得した生徒画像・動画の個人情報
　　校報、ホームページ、学校案内などの広報活動（生徒家庭へ配布のため生徒本人の承諾を得る）

Ⅱ個人情報となる主なもの
（１）生徒個人情報
　　氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、学籍番号、本人画像、学年、クラス、所属クラブ・委員会、履修、成績、出身校、進路先、健康状態、奨学金の受給、賞罰、学費納入、学校で作成した電子メールアドレス、インターネット上で利用する媒体に使うアカウントなど
（２）保護者個人情報
　　氏名、住所、電話番号、続柄、出身校、勤務先、学校で作成した電子メールアドレス、インターネット上で利用する媒体に使うアカウントなど
（３）卒業生（退学生）個人情報
　　生徒個人情報に準ずる
（４）本校受験生個人情報
　　入学試験成績、出願、入学手続きに記載された個人情報

Ⅲ個人情報を利用する場合（第三者提供を含む）
（１）本校校報への掲載
（２）本校ホームページへの掲載
（３）本校校舎内掲示板への掲載
（４）東京都高体連などクラブ活動所属団体や大会参加登録
（５）本校図書室の発行冊子への掲載
（６）リクルート（スタディサプリ）、Google（クラスルームなど）、Apple（iPad）、Microsoft（オフィス）などへの登録
（７）本校教学・教務システムへの登録

２、安全管理措置
　本校では、個人情報について以下のとおり、漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの適切な管理のために措置を講じています。

（基本方針の策定）
（１）個人情報の適切な取り扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、國學院高校として基本方針を定めております。
（個人データの取り扱いに係る規程の整備）
（２）取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について國學院高校個人情報の保護に関する規程を策定しています。
（組織的安全管理措置）
（３）個人データの取り扱いに関す責任者（個人情報管理責任者）を設置
（４）個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
（５）法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備
（６）個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
（人的安全管理措置）
（７）個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
（８）個人情報について秘密保持に関する事項を就業規則に記載
（物理的安全管理措置）
（９）個人情報を取り扱う区域において、教職員等の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
（10）個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施
（11）個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
（技術的安全管理措置）
（12）アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
（13）個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
（外的環境の把握）
（14）個人情報を保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

３、業務委託について
　個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託者に対し、必要かつ適切な監督を行います。

４、個人情報の第三者提供について
（１）ご提供いただいた個人情報は、法令の規定に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ず第三者へ提供しません。
（２）個人情報を第三者に提供する場合は、利用目的など明らかにすべき項目をあらかじめ明示し、個人情報の取り扱いについて厳正に監督・管理します。
（３）ご提供者本人が希望される場合には、法令に定める場合を除き、個人情報を第三者へ提供することを停止します。

５、個人情報の同窓会提供について
　本校は、一般財団法人國學院高等学校同窓会に、本人同意の上、卒業生に関する情報を提供いたしています。

６、個人情報の開示及び訂正、削除について
　本人から自己に関する個人情報の開示、訂正、追加、削除または利用の停止等の請求があった場合は、本人であることを確認した上で、法令の規定に基づく場合を除き、合理的な範囲内で速やかに対応します。

令和6年4月1日
東京都渋谷区神宮前2－2－3
國學院高校　校長 中村彰伸

以上

※國學院高校が保有する個人データの開示等の請求を希望される方は、以下の相談窓口までお問い合わせください。